機器人流程自動化(簡稱RPA)是一種預先設定的程序,通過模擬并且增強人與計算機的交互過程,將基于規(guī)則的常規(guī)操作自動化如讀取郵件、對賬匯總、檢查文件、生成文件和報告等枯燥、重復、標準化的工作,都可以讓RPA機器人代為完成,將員工從傳統(tǒng)的繁瑣重復的業(yè)務操作中解放出來,釋放員工的創(chuàng)造力和專業(yè)價值,以此提升企業(yè)運營效率。
首鋼股份2020年2月正式啟動RPA技術服務項目,經過與信息化運營、成本、財務、采購、資金等五個相關業(yè)務部門進行了深入討論、調研,確定RPA項目一期流程共29個。歷經4個月時間對業(yè)務流程進行開發(fā)、測試,并最終于6月份上旬陸續(xù)驗收、上線。本次上線的29個業(yè)務流程中,成本專業(yè)流程有15個,涉及成本系統(tǒng)與各交互系統(tǒng)數據核對、月末結算操作、日常重復操作等業(yè)務場景,解決了成本系統(tǒng)與各系統(tǒng)數據核對耗時耗力問題,提高了成本系統(tǒng)數據準確性。尤其是成本專業(yè)月末結賬某些特定操作需要在特定時段進行,而RPA的應用使專業(yè)操作人員擺脫夜間執(zhí)行操作的困擾,從需要在夜間工作1—2小時,變成只需在機器人執(zhí)行后檢查結果即可,大幅提高了工作效率。財務專業(yè)SAP與浪潮輔助核算核對流程有效解決數據量過大、無法人工核對的問題,也在技術上實現了多個輔助核算項復雜的邏輯轉換。首次突破性解決了憑證輔助核算項核對問題,對股份公司乃至整個鋼鐵板塊的憑證輔助信息核對都具有非常重要的意義。
RPA技術在鋼鐵制造業(yè)還沒有應用先例,沒有成熟場景和應用經驗可以借鑒,第一期項目上線成功在首鋼范圍內尚屬首次,具有理念創(chuàng)新性、業(yè)務引導性,有效拓寬產銷一體化系統(tǒng)集成的技術渠道,是首鋼股份在技術上的一次全新突破。