2023年,物流運(yùn)輸部新庫房獲公司“最美機(jī)旁庫”稱號,碼頭3號變電所獲公司“最美電氣室”稱號。在“最美系列”打造過程中,物流運(yùn)輸部設(shè)備作業(yè)區(qū)如何讓機(jī)旁庫和電氣室的“外在美”和“內(nèi)在美”實(shí)現(xiàn)雙向奔赴?
在“外在美”上下功夫
在新庫房和碼頭3號變電所的打造過程中,作業(yè)區(qū)對室內(nèi)環(huán)境臟、亂、差,標(biāo)識標(biāo)牌陳舊、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況作了系列攻關(guān)。組織專業(yè)點(diǎn)檢員、業(yè)務(wù)人員等對電氣室進(jìn)行可視化管理改善,更新修復(fù)消防設(shè)施,張貼開關(guān)標(biāo)識,重新定置工器具,用有機(jī)堵料、阻火包封堵電纜溝,讓不美的地方變得干凈、整潔、美觀。
擺放整齊的備件呈現(xiàn)的是的外在美,有鮮明的辨識度,而獲評“最美系列”的新庫房和3號變電所,除了一眼所見的“規(guī)整”和“標(biāo)準(zhǔn)”背后,更有深沉的內(nèi)在美,那就是設(shè)備管理的成效。
把管理落實(shí)落地落到位
作業(yè)區(qū)把“內(nèi)在美”作為打造“最美系列”的重點(diǎn)工作。首先是重管理的落實(shí)。落實(shí)的第一步則是學(xué)習(xí),作業(yè)區(qū)發(fā)動(dòng)員工學(xué)習(xí)相關(guān)管理文件、執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度,讓員工對制度、規(guī)范、流程駕輕就熟,以確保在執(zhí)行時(shí)有據(jù)可依有規(guī)可循,從而達(dá)到管理流程能夠執(zhí)行到位的目的。
落實(shí)的第二步是執(zhí)行。作業(yè)區(qū)制定電氣室巡檢線路,點(diǎn)檢員每周不低于1次對電氣室設(shè)備關(guān)鍵部位、設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行點(diǎn)檢;電氣操作人員每天不低于1次進(jìn)行現(xiàn)場定置標(biāo)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的巡檢。同時(shí),制定電氣室的清掃周期,劃分責(zé)任和明確清掃點(diǎn),對電氣室的墻面、地面、蛛網(wǎng)進(jìn)行清除,并檢查評價(jià)。
為了落實(shí)更到位,作業(yè)區(qū)還建立了共享文件,把點(diǎn)檢、巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題和解決辦法放進(jìn)文件,并在作業(yè)區(qū)工作群反饋異常信息,各班通過該文件不斷學(xué)習(xí)和改善,不斷提高設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。
除了制度上、方法上的管理應(yīng)用,作業(yè)區(qū)還借助設(shè)備智慧管理系統(tǒng)(IQEMS)的上線,對物料的到貨進(jìn)行了“四號定位”編碼管理,物料擺放變得堆碼有序,還可通過IQEMS掃碼驗(yàn)證,有效保障系統(tǒng)與實(shí)物的對應(yīng)。作業(yè)區(qū)的出入庫物料登記,IQEMS系統(tǒng)掛檢修委托單、生產(chǎn)性消耗、其他出庫管理,也因此實(shí)現(xiàn)了生命全周期的管理,提高了備件查詢的快捷性、方便性、準(zhǔn)確性。
成績再鞏固管理再提升
新庫房自2021年獲得“三星級機(jī)旁庫”的榮譽(yù)稱號后,設(shè)備作業(yè)區(qū)為打造2023年最美機(jī)旁庫和最美電氣室也變得更加努力。依靠自身力量花小錢辦大事一直是作業(yè)區(qū)“最美系列”打造的理念。為此,作業(yè)區(qū)開展了一系列促進(jìn)庫房管理重?zé)ㄐ律?、?biāo)準(zhǔn)化管理上臺階的活動(dòng)。
面對庫房里面各類琳瑯滿目的備件,作業(yè)區(qū)制定機(jī)旁庫管理制度、6S環(huán)境改善管理標(biāo)準(zhǔn)。作業(yè)區(qū)指定庫房兼職管理員人員牽頭負(fù)責(zé),解決執(zhí)行過程中物料隨意擺放、種類混淆等具體問題;通過全員參與改善活動(dòng),建立人人都是責(zé)任者機(jī)制,形成長效的管理機(jī)制。經(jīng)過員工們辛勤努力,庫房環(huán)境再次煥然一新,也因此2023年再次獲得了榮譽(yù)稱號。(周倩 李瑩)