合同價款的確定是合同簽訂前的核心環(huán)節(jié)，因此必須先要明確合同范圍、合同所包含的內(nèi)容及涉及的技術(shù)指標、技術(shù)參數(shù)，確保合同約定的內(nèi)容就是需方所想所需；尤其是要選擇一個具備履行合同能力的最佳合作方；在做好市場調(diào)研的基礎(chǔ)上按程序、按限額分級組織招標投標工作，確保合同簽訂前的手續(xù)合規(guī)、合法。

　　加強合同草擬條款的審查。業(yè)務(wù)人員要站在公司的角度，在最大可能地降低企業(yè)在合同中風險的同時，本著公司利益最大化的原則，依據(jù)合同前期洽談的結(jié)果草擬好合同，經(jīng)過相關(guān)專業(yè)人員的初審后發(fā)送法務(wù)人員復核，主要審核合同主體是否合格、文字條款是否嚴謹、合同內(nèi)容及方式是否合法有效、對要約要件是否明確等等。對于重大或金額巨大的合同由公司法律顧問或委托法律咨詢單位，協(xié)助合同專業(yè)管理部門共同審核，有效地保護企業(yè)的合法權(quán)益。

　　加強文本合同的會簽評審。該公司對初審完成的非模板合同由主體責任單位上傳公司OA 辦公系統(tǒng)，經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門、價格管理部門、法務(wù)人員審核后，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，下載打印評審修訂的合同文本，經(jīng)雙方法人或授權(quán)委托人簽字、蓋章后生效。

　　加強合同附件資料的歸檔。對于加蓋合同專用章的合同，必須嚴格按照要求從前期立項、施工方引進、訂價方式、合同簽訂、合同執(zhí)行到資料歸檔等環(huán)節(jié)狠抓“五個合規(guī)”，力促合同蓋章、歸檔時附帶備案資料的合規(guī)性和完整性，真正實現(xiàn)了結(jié)果可追朔，責任可追究。

　　加強合同臺賬信息的管理。為確保合同各類信息查詢的及時性、準確性，在即時更新ERP系統(tǒng)模板合同及OA系統(tǒng)各部門簽訂的非模板合同相關(guān)信息的同時，對已蓋章歸檔的合同在臺賬中進行逐一核對、標注，按部門分月、分類進行歸整，建立健全完善的合同信息臺賬，為助力年度合同順利“回家”奠定堅實基礎(chǔ)。

　　加強合同履約評價管理。要求各主體單位按照職責劃分對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)正在履行的合同，定期不定期進行現(xiàn)場抽查，并逐一對照合同約定條款進行核查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題，確保合同利益的實現(xiàn)。

　　合同管理是一個全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的管理過程。該單位將依據(jù)職責劃分不同，關(guān)注合同履約全過程的情況變化，及時對合同進行修改、變更、補充和終止，以做到在防范法律風險的同時確保效益最大化。