實(shí)現(xiàn)實(shí)體印章智能管理。該公司通過(guò)印章控制軟件系統(tǒng)和智能印章控制硬件的結(jié)合，讓實(shí)體印章實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，印章使用更方便，管理也更嚴(yán)格，一次性解決了印章管理和使用中存在的各種問(wèn)題。

　　提升合同簽署效率。打破原合同線(xiàn)下簽署受區(qū)域、時(shí)間、人員等限制，簽署方可借助企業(yè)微信及時(shí)查收簽署請(qǐng)求，提升簽署及時(shí)性；實(shí)現(xiàn)合同發(fā)起——審批——簽署——?dú)w檔的PDCA管理閉款，增強(qiáng)協(xié)同效率。

　　降低合同管理成本。徹底改變了紙質(zhì)合同在打印、快遞、存儲(chǔ)、管理等方面消耗大量成本，通過(guò)在線(xiàn)審批與管理模式，實(shí)現(xiàn)合同簽署、收發(fā)、調(diào)閱、歸檔在線(xiàn)管理，改善企業(yè)合同管理高能耗、低效率的弊端。

　　降低業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)時(shí)間成本。大大縮短原紙質(zhì)合同從起草審批到最終完成蓋章寄送等各環(huán)節(jié)的時(shí)間成本；實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)傳輸與存儲(chǔ)、免去紙質(zhì)合同運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)成本；流程透明，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)通知免去人員溝通、跟催成本，促進(jìn)提升業(yè)務(wù)辦理效率。

　　防范業(yè)務(wù)過(guò)程用章風(fēng)險(xiǎn)。契約鎖實(shí)現(xiàn)實(shí)體章和電子章的智能管控和全過(guò)程數(shù)字化管理，每次印章使用都授權(quán)到人，防范印章偷用盜用。尤其是用章審計(jì)功能幫助追溯每一次用章記錄信息，全面防范企業(yè)用章風(fēng)險(xiǎn)。

　　數(shù)字化管理大量合同。對(duì)已簽署合同自動(dòng)歸檔，并支持多種條件篩選，快捷查找、下載合同，并在合同發(fā)起時(shí)設(shè)置合同關(guān)聯(lián)，如主合同與相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，歸檔后查詢(xún)一份合同，即可查閱與該合同關(guān)聯(lián)的其他合同。

　　將電子數(shù)據(jù)保存為法律效力的電子證據(jù)。契約鎖聯(lián)合多家CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)可為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)數(shù)字證書(shū)、數(shù)字簽名、時(shí)間戳服務(wù)。同時(shí)聯(lián)合權(quán)威公證處、司法鑒定中心提供存證、鑒定服務(wù)確保文件簽署有效性，為合同糾紛提供專(zhuān)業(yè)可靠的法律保障。

　　據(jù)悉，電子簽署與印章管理平臺(tái)率先在OA合同簽署投入運(yùn)行，后期將結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際陸續(xù)在文件發(fā)放、人員管理、用印管理、住宿/就餐審批、ERP采購(gòu)合同等方面推行“契約鎖”，進(jìn)一步提升企業(yè)安全運(yùn)作效率。