拓展調(diào)研渠道,降低采購成本。前期受疫情影響,備件材料市場拓展和調(diào)研工作被暫時擱置。隨著疫情的好轉,漢鋼公司備件材料采購工作從網(wǎng)上找尋供應商,逐漸改變?yōu)樵诂F(xiàn)場、生產(chǎn)基地、大型銷售市場進行走訪調(diào)研,對出廠價、運費進行詳細核算。同時對計劃進行匯總,變小批量、多批次、零星采購為大批量集中采購,從而享受“批發(fā)”價格。2-3月份公司采購備品備件實現(xiàn)節(jié)支降本31萬元。
改善談判模式,降低合同價格。為了嚴控疫情傳播,依據(jù)公司招標辦要求,采用組織單位、使用單位、招標辦、公司紀委現(xiàn)場參與,通過電話或視頻聯(lián)絡投標單位的方式,全程攝像監(jiān)控記錄,保證談判過程公平、公開、透明。同時,也節(jié)省了供應商來公司談判的時間,有效提高了合同的履約能力。此外,采購員還不斷提升網(wǎng)絡、電話談判技巧,有效降低了合同價格,2-3月份備件材料公開談判實際成交總價比預估總價降低39萬元。
細化采購過程控制,提高采購質(zhì)量。公司采購員發(fā)布招標信息時,要求報價供應商在明確采購資數(shù)量、型號、用途、材質(zhì)的基礎上,增加品牌信息,進一步讓參與競價的供應產(chǎn)品在同一質(zhì)量水平線上,采取低價中標的方式,確保采購高性價比產(chǎn)品。同時,采購員還嚴格按照合同約定,對備件材料的到貨質(zhì)量進行嚴格驗收,保證了采購物資的質(zhì)量和使用壽命。(肖美英 馬少騰)