進(jìn)入6月份,陜鋼集團(tuán)漢鋼公司緊盯備件材料降庫目標(biāo)不放松,通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理、加大直簽量、強(qiáng)化驗(yàn)收環(huán)節(jié)等措施,實(shí)現(xiàn)6月份備件材料噸鋼消耗環(huán)比降低0.86元/噸,降幅1.99%,不僅達(dá)到公司備件材料噸鋼消耗三臺(tái)階目標(biāo),同時(shí),突破上半年新低。
緊盯庫存目標(biāo),加大降庫力度。6月份為切實(shí)降低備件材料資金占用,采購員不定期組織或參與多形式的備品備件現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和盤點(diǎn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫存進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),同時(shí),結(jié)合庫存量和現(xiàn)場(chǎng)使用情況,從源頭控制計(jì)劃申報(bào),對(duì)庫存量低,生產(chǎn)急需的產(chǎn)品,第一時(shí)間進(jìn)行加急采購;對(duì)庫存量大的,暫緩采購;對(duì)于季度需求,實(shí)行集中采購,按月分批回貨的方式,最大限度降底庫存積壓,盤活現(xiàn)有備件庫存。截至6月底備件材料庫存資金占用環(huán)比減少109.14萬元。
強(qiáng)化驗(yàn)收環(huán)節(jié),提高入庫物資合格率。物資進(jìn)廠后,采購員第一時(shí)間組織庫管員、使用單位等共同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,再辦理入庫手續(xù),對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,直接辦理出廠手續(xù),提升入庫物資合格率。同時(shí),采購員加強(qiáng)對(duì)使用中的備件材料進(jìn)行回訪,并及時(shí)反饋供應(yīng)商,共同商定改良措施,確保購買的備件材料適合公司使用要求,達(dá)到延長(zhǎng)使用壽命的效果。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理,穩(wěn)定供貨質(zhì)量。采購員對(duì)初次中標(biāo)的新供應(yīng)商嚴(yán)格把控資信能力、提供產(chǎn)品質(zhì)量、回貨速度等進(jìn)行初步摸底調(diào)查,符合條件的再簽訂試用采購合同,待試用期結(jié)束后,與使用單位回訪溝通,確認(rèn)質(zhì)量和服務(wù)達(dá)標(biāo)后,簽訂正式合同。同時(shí),采購員還聯(lián)合使用單位,每半年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,對(duì)評(píng)審不合格的,取消其供貨資格,并在公司同類業(yè)務(wù)范圍內(nèi)共享,逐步篩選出好的供應(yīng)商,穩(wěn)定備品備件供應(yīng)質(zhì)量。此外,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)期使用,反饋效果好的備品備件,按公司《品牌固化及特殊類設(shè)備備件供方管理辦法》相關(guān)要求,進(jìn)行品牌固化,減少試錯(cuò)率,提高設(shè)備運(yùn)行安全系數(shù),延長(zhǎng)備件材料使用壽命,間接降低采購成本。截至6月底,實(shí)現(xiàn)備件材料固化品牌近3000余項(xiàng)。
強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,提高服務(wù)一線滿意度。 “業(yè)精于勤,荒于嬉”,在加強(qiáng)供應(yīng)商管理的同時(shí),采購員還加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,報(bào)名參加學(xué)歷提升班和各種類型的技能考試,并利用豐富的在線課程,擴(kuò)展知識(shí)面,夯實(shí)自身知識(shí)基礎(chǔ),并學(xué)會(huì)活用知識(shí),以適應(yīng)高速發(fā)展的數(shù)字化時(shí)代需求。同時(shí)每日工作進(jìn)行梳理,做到日總結(jié)、周匯總、月分析,不斷強(qiáng)化采購業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。上半年采購員充分發(fā)揮服務(wù)職能,確保各項(xiàng)備件材料按時(shí)回貨,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及四大分廠和四中心的一致好評(píng),提高了服務(wù)一線滿意度。同時(shí),截至6月底備件采購節(jié)約采購成本約168萬元。(肖美英)