今年以來(lái)，陜鋼集團(tuán)龍鋼公司按照“夯基礎(chǔ)、促規(guī)范、強(qiáng)服務(wù)、求實(shí)效”的總體要求，以兩級(jí)限額劃分（委托招標(biāo)公司公開(kāi)招標(biāo)、招標(biāo)辦自行組織合同談判/磋商）為抓手，以招投標(biāo)工作100%合規(guī)為載體，大力推行商務(wù)合同從訂立到履行的PDCA閉環(huán)，夯實(shí)企業(yè)商務(wù)管理，充分發(fā)揮職能服務(wù)基層能力，確保在合規(guī)合法的基礎(chǔ)上助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　嚴(yán)計(jì)劃 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。該公司要求各主體單位結(jié)合各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，于每月23日前在OA辦公系統(tǒng)上報(bào)下月委托公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃，于每周五17時(shí)前上報(bào)下周擬組織的合同談判/磋商項(xiàng)目計(jì)劃。要求主體單位指定專人與招標(biāo)辦對(duì)接，嚴(yán)格按照提報(bào)的各項(xiàng)計(jì)劃逐項(xiàng)收集相關(guān)技術(shù)資料，否則將嚴(yán)格按照專業(yè)管理考核細(xì)則進(jìn)行考核處罰，倒逼項(xiàng)目招投標(biāo)能按計(jì)劃如期高效進(jìn)行。

　　夯基礎(chǔ) 為更好地給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，該公司要求業(yè)務(wù)人員必須建立健全公開(kāi)招標(biāo)、合同談判、供應(yīng)商信息、勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算等各類基礎(chǔ)臺(tái)賬，并結(jié)合月、季、半年、年統(tǒng)計(jì)的各類數(shù)據(jù)，利用各種分析方法從多個(gè)角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從中挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的規(guī)律，一方面為后期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服好務(wù)，另一方面為決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　勤交流 該公司結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，采取制度宣貫、深入基層檢查指導(dǎo)等方法，面對(duì)面傾聽(tīng)和征求基層人員對(duì)招投標(biāo)及合同管理方面的意見(jiàn)和建議，并對(duì)收集的意見(jiàn)和建議進(jìn)行分類匯總、分類梳理，針對(duì)問(wèn)題癥結(jié)積極與相關(guān)職能部門溝通，及時(shí)結(jié)合基層意見(jiàn)建議對(duì)相關(guān)流程、程序進(jìn)行優(yōu)化變更，邊交流邊整改，讓流程更優(yōu)化，讓程序更簡(jiǎn)潔，在合規(guī)合法的基礎(chǔ)上更好地為基層人員提供便捷。

　　強(qiáng)服務(wù) 該公司堅(jiān)持把商務(wù)管理與提升服務(wù)水平和推動(dòng)企業(yè)整體管理上臺(tái)階緊密結(jié)合起來(lái)，加大服務(wù)基層力度，采取從前期項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃申報(bào)到合同訂立、合同評(píng)審、合同線上簽署到合同履行完成履約保證金的退還等全過(guò)程流程表單化、表單系統(tǒng)化、系統(tǒng)簡(jiǎn)潔化、評(píng)審最優(yōu)化等方便、易懂、可操作性強(qiáng)的措施，解決好業(yè)務(wù)人員最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的操作問(wèn)題，解決好服務(wù)基層的最后一公里，為商務(wù)合同形成PDCA閉環(huán)規(guī)范管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（張盈）