今年以來,采購部不斷深化內(nèi)部管理,針對采購工作新形勢、新要求,全力創(chuàng)新管理新方法,探索出管理新模式。為確保采購工作順利進行,該部的管理工作從三個方面進行了創(chuàng)新。
客戶管理模式創(chuàng)新。采購部積極落實“質(zhì)量第一、數(shù)量第二、價格第三”的采購原則和供應(yīng)商A、B、C分類管理思路,敢于打破舊的管理模式,采用各種方式引進新戶,在簽訂每份合同時,對每一個品種每一個規(guī)格一一對照合同基價作對比,跟提前預(yù)算成本費用對比、跟兄弟企業(yè)對比、跟行業(yè)對比、跟市場對比、跟多家供應(yīng)商的報價對比,綜合考慮物資的性能、結(jié)構(gòu)及使用指標(biāo),最終選取性價比合適的、信譽好、有實力的供應(yīng)商。
工作思路和方式創(chuàng)新。為了降低采購成本,采購部創(chuàng)新工作思路和方式,采用各種談判技巧,與供應(yīng)商反復(fù)磋商,用滾石上山的拼搏精神迎難而上,一分一厘地跟供應(yīng)商談判,在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。功夫不負(fù)有心人,今年4月降低采購成本337.72萬元,與2月份比綜合成本下降超過10%,達到13.67%。
檢化驗技術(shù)創(chuàng)新。采購部始終嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),尤其做好檢化驗技術(shù)指標(biāo)對接工作。原料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不僅是采購原料的技術(shù)要求,同時也是供應(yīng)單位供應(yīng)原料檢驗最終的判斷依據(jù),因此確保檢化驗標(biāo)準(zhǔn)方法的一致性可保證供需雙方合作順暢,避免雙方在技術(shù)指標(biāo)檢驗方面可能出現(xiàn)的分歧,也可避免不合格原料的進廠以及商務(wù)糾紛。近期,采購部與多家瀝青廠家、電煅煤廠家就原料檢化驗技術(shù)指標(biāo)進行對標(biāo),使供應(yīng)單位按照方大炭素檢化驗方法和指標(biāo)來相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn),供應(yīng)的原料質(zhì)量更趨穩(wěn)定。
為加大與對大宗原輔料客戶溝通,進一步推進降成本工作,該公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)采購人員對瀝青、針狀焦客戶進行走訪,表達了方大炭素愿與客戶共謀發(fā)展、積極應(yīng)對市場下行困難的愿望和信心,進一步明確了后期合作方向,為實現(xiàn)供需雙贏長期合作奠定了基礎(chǔ)。