今年以來,陜鋼龍鋼公司紀委將物資采購定價管理納入效能監(jiān)察范疇,持續(xù)降本增效,進一步督促業(yè)務規(guī)范運行,提升管理水平。
完善制度,規(guī)范流程。該單位不斷強化規(guī)矩意識,從建章立制入手,督促采購部門及價格管理部門修訂完善《物資采購管理制度》《合同管理制度》等規(guī)范性文件,從供方引進、資質(zhì)審核、詢價管理、合同簽訂、費用結算到質(zhì)量追蹤進行全流程規(guī)范,推動日常管理規(guī)范化運作。
統(tǒng)籌謀劃,計劃先行。要求合同簽訂單位系統(tǒng)籌劃、超前預判,在確保生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定順行的基礎上做好各類生產(chǎn)性事務的計劃性;同時充分利用科技化辦公,在OA辦公系統(tǒng)上實行計劃申報、計劃平衡與審批,及時完善各類技術資料,真正實現(xiàn)讓流程更順暢,效率更高,效果更好。
圍繞過程,強化監(jiān)督。對于限額以下可自行采購的物資,申請專用郵箱,設置“組合”密碼,分別由采購部門和價格管理部門各自掌控,共同發(fā)送采購物資及相關要求被詢價企業(yè),在規(guī)定的時間內(nèi)共同開啟該郵箱,促使詢價、報價更加陽光透明。同時現(xiàn)場比價談判也在“陽光”下進行,使用單位、專業(yè)管理部門及采購部門共同參與,公司紀委工作人員對談判過程全程進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保過程合規(guī)、價格合理、公平正義。
據(jù)悉,今年該公司確立了范圍明確、層次分明、合理透徹的合同定價模式,各單位分工明確,職責清晰,建立起了公開、公平、公正的采購競爭平臺。經(jīng)統(tǒng)計,今年以來共組織限額以下自行采購的物資136批次,較歷史價格或調(diào)研市場價格累計節(jié)資1162萬元,取得了管理效益與經(jīng)濟效益雙提升。(黨鶴龍)